مطلوب سكرتيره في الامارات - الامارات - ابوظبى

تفاصيل الوظيفة


مطلوب سكرتيره تقوم بالتحية والترحيب بالضيوف بمجرد وصولهم إلى المكتب

توجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبين

الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وعرضها وإعادة توجيهها

التأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة ورائعة ، مع كل ما يلزم

القرطاسية والمواد (مثل الأقلام والنماذج والكتيبات)

.

تقديم معلومات أساسية ودقيقة شخصيًا وعبر الهاتف / البريد الإلكتروني

• استلام وفرز وتوزيع البريد / التسليمات اليومية

الحفاظ على أمن المكتب باتباع إجراءات السلامة والرقابة

الوصول عبر مكتب الاستقبال (سجل المراقبة ، إصدار شارات الزائر)

اطلب لوازم المكتب الأمامي واحتفظ بجرد المخزون

• تحديث التقويمات وجدولة الاجتماعات

.

.

الرد على الكل ← إعادة توجيه

أرشيف

احتفظ بسجلات محدثة لمصاريف المكتب وتكاليفه

أداء واجبات موظف الاستقبال الكتابية الأخرى مثل الإيداع والتصوير

النسخ والفاكس

الموقف والمظهر المهني

مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية

أثبتت خبرة العمل كموظف استقبال ، ممثل المكتب الأمامي ،

أو دور مشابه

إجادة مايكروسوفت أوفيس

خبرة عملية مع المعدات المكتبية (مثل أجهزة الفاكس و

الطابعات)

القدرة على أن تكون واسع الحيلة واستباقيًا عند ظهور المشكلات

مهارات تنظيمية ممتازة

مهارات تعدد المهام وإدارة الوقت ، مع القدرة على تحديد الأولويات

جيده في خدمة العملاء

شهادة الثانوية العامة:

 شهادة إضافية في إدارة المكاتب

الدوام ٩ ساعات

A secretary is required to greet and welcome guests as soon as they arrive at the office

 Directing visitors to the right person and office

 Answer, view and forward incoming phone calls

 Making sure the reception area is tidy and neat, with everything needed

 Stationery and materials (such as pens, forms, brochures)

 .

 Provide basic and accurate information in person and by phone/email

 • Receiving, sorting and distributing mail/daily deliveries

 Maintain office security by following safety and control procedures

 Access via the front desk (observation log, issuance of visitor badges)

 Order front office supplies and keep inventory

 • Update calendars and schedule meetings

 .

 .

 Reply to all → Forward

 Archives

 Keep up-to-date records of office expenses and costs

 Perform other clerical duties such as filing and photocopying

 Copy and fax

 Professional attitude and appearance

 Strong written and verbal communication skills

 Proven work experience as a Receptionist, Front Office Representative,

 or similar role

 Microsoft office proficiency

 Hands-on experience with office equipment (such as fax machines, etc.)

 printers)

 Ability to be resourceful and proactive when problems arise

 Excellent organizational skills

 Multitasking and time management skills, with the ability to prioritize

 Good at customer service

 High School certificate:

  Additional Certificate in Office Management

 Working 9 hours

0522800820 ارسال الc.v فقط مع صوره شخصيه

Send c.v and Photograph


متطلبات الوظيفة

  • سنوات الخبرة

    غير محدد

  • الجنس المطلوب

    الكل

  • اللغة الانجليزية

    أساسيات

  • السن المطلوب

    غير محدد

  • المستوى المهنى

    غير محدد

  • المؤهل المطلوب

    غير محدد

  • مايكروسوفت أوفيس

    جيد جدا

الراتب ونوع العمل

  • الراتب الأساسي

    غير محدد

  • نوع الوظيفة

    غير محدد

مميزات الوظيفة

رابط مختصر للوظيفة https://www.el7far.com/go/?p=105568

هام! برجاء توخى الحذر من اعلانات النصب والاحتيال , الوظائف الحقيقيه لاتحتاج دفع اى رسوم او اموال عند التقدم لها. الموقع غير مسئول عن مثل هذة الاعلانات لذلك نرجو الابلاغ عن الوظائف الوهميه ليتم حذفها فورا

اتقدم الى اكثر من 2000 وظيفة متاحة الان فى الكويت مع اكبر موقع توظيف بالكويت www.kuwaitjobstoday.com