شركة الشرق الأوسط للتنمية (مدكو)، توفر وظائف شاغرة للعمل بمجال السكرتارية بالمركز الرئيسي للشركة بمدينة جدة - مع ملاحظة أن التقديم للسعوديين، وفقاً للتفاصيل التالية:

المسمى الوظيفي:

- سكرتير تنفيذي.

(Executive Secretary)

ملخص المهام الوظيفية:

- إعداد جدول أعمال المدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات.

- استقبال وإعادة توجيه المكالمات الهاتفية عند الطلب.

- التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة وترتيبها حسب الأولويات.

- إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.

- التعامل مع المستندات السرية والتأكد من بقائها آمنة.

- إعداد الفواتير والبيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.

- مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة.

- الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية والتأكد من تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.

المهارات المطلوبة: 

- إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.

- معرفة جيدة بإدارة المكاتب والإجراءات المحاسبية الأساسية.

- إجادة التعامل مع المفردات الفنية للصناعات المختلفة.

- الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير.

- يمتلك مهارات تنظيمية قوية وقدرة ممتازة على إدارة الوقت.

- مهارات تواصل جيدة مع الشخصيات المختلفة.

- النزاهة والسرية في التعامل مع البيانات.

- إذا كنت تفي بالمتطلبات.

طريقة التقديم:

- للتقديم على وظائف شركة مدكو، ترسل السيرة الذاتية على البريد التالي:

( info@medco.sa )

- مع كتابة (المسمى الوظيفي - المدينة) في العنوان.