Qatar Jobs Today: Qatar Foundation announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Qatar? Qatar Foundation announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Qatar on today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.
Required jobs in Qatar Foundation and their details:
Assistant Board Secretary
Key Result Areas
Serve as a key advisor on governance matters, to ensure governance compliance;
Support in managing the team when and as instructed by the Supervisor; assist the Supervisor with special projects:
Review research briefs, reports, studies and presentations as requested by the Supervisor; review the documents submitted to the Supervisor when and as directed by the Supervisor;
Support the Supervisor in building department effectiveness and propose ways in which meeting agendas can be of more value; support the preparation of meeting agendas and distribution of meeting packs; facilitate the formation and review of decisions and resolutions;
Provide a primary role in supporting the Supervisor being the official custodian of department records; manage, as requested by the Supervisor, the preparation of Terms of Reference, Bylaws and other governance documents of the Committees;
Manage and review if requested, Committee minutes of meeting preparation; managing the scheduling and logistics for committee related meetings; Attend committee meetings, when required; recommend to the Supervisor and develop, when asked appropriate department policies;
Work in close collaboration with the Supervisor to ensure department strategic goals and objectives are implemented; manage the development of the department's annual reports;
Ensure all external documents are properly vetted and submitted with high level accuracy and error free;
Other reasonable duties as assigned by the Supervisor.
Minimum Requirements
Bachelor’s degree in a relevant field & 8-10 years of relevant full-time work experience; Law degree is desirable; Master’s degree preferred.
Various training and seminars on effective Corporate Secretary and Governance is desirable.
Thorough knowledge of corporate governance and development, corporate meeting operations, and corporate records management.
Demonstrates high ethical standards and integrity in all working relationships including being able to maintain strict confidentiality when required.
Knowledge of global and local protocol & etiquette for high-level communications and meetings.
Excellent writing, interpersonal, and communications skills with the ability to draft and edit a variety of written reports and to articulate ideas clearly and concisely; Arabic proficiency is an advantage.
Proficiency in MS Office applications; Oracle ERP financial application experience preferred.
مساعد أمين سر مجلس الإدارة
مجالات النتائج الرئيسية
العمل كمستشار رئيسي في شؤون الحوكمة، لضمان الامتثال للحوكمة؛
الدعم في إدارة الفريق عندما وحسب تعليمات المشرف؛ مساعدة المشرف في المشاريع الخاصة:
مراجعة ملخصات البحوث والتقارير والدراسات والعروض التقديمية حسب طلب المشرف. مراجعة المستندات المقدمة إلى المشرف عندما وحسب توجيهات المشرف؛
دعم المشرف في بناء فعالية القسم واقتراح الطرق التي يمكن من خلالها أن تكون جداول أعمال الاجتماعات ذات قيمة أكبر؛ دعم إعداد جداول أعمال الاجتماعات وتوزيع حزم الاجتماعات؛ تسهيل تشكيل ومراجعة المقررات والقرارات؛
توفير دور أساسي في دعم المشرف كونه الوصي الرسمي على سجلات القسم؛ إدارة، بناءً على طلب المشرف، إعداد الاختصاصات واللوائح الداخلية ووثائق الإدارة الأخرى الخاصة باللجان؛
إدارة ومراجعة محاضر اللجنة الخاصة بإعداد الاجتماع إذا طلب ذلك؛ إدارة الجدولة والخدمات اللوجستية للاجتماعات المتعلقة باللجنة؛ حضور اجتماعات اللجنة، عند الاقتضاء؛ التوصية للمشرف وتطوير سياسات القسم المناسبة عند سؤاله؛
العمل بالتعاون الوثيق مع المشرف لضمان تنفيذ الأهداف والغايات الإستراتيجية للقسم. إدارة تطوير التقارير السنوية للإدارة.
التأكد من فحص جميع المستندات الخارجية بشكل صحيح وتقديمها بدقة عالية وخالية من الأخطاء.
واجبات أخرى معقولة يكلفها بها المشرف.
الحد الأدنى من المتطلبات
درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة و8-10 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة بدوام كامل؛ درجة القانون أمر مرغوب فيه؛ يفضل درجة الماجستير.
من المرغوب فيه إجراء العديد من الدورات التدريبية والندوات حول سكرتير الشركات والحوكمة الفعالة.
معرفة شاملة بحوكمة الشركات وتطويرها، وعمليات اجتماعات الشركات، وإدارة سجلات الشركات.
يُظهر معايير أخلاقية عالية ونزاهة في جميع علاقات العمل بما في ذلك القدرة على الحفاظ على السرية التامة عند الحاجة.
المعرفة بالبروتوكول والآداب العالمية والمحلية للاتصالات والاجتماعات رفيعة المستوى.
مهارات ممتازة في الكتابة والتعامل مع الآخرين والتواصل مع القدرة على صياغة وتحرير مجموعة متنوعة من التقارير المكتوبة وصياغة الأفكار بوضوح وإيجاز. إجادة اللغة العربية هي ميزة.
الكفاءة في تطبيقات مايكروسوفت أوفيس. يفضل تجربة التطبيق المالي لـ Oracle ERP.
How to apply for jobs
To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:
To go to the application page. (Job opportunities for Qatar Foundation)
Click on a job title to view details.
Please click the Easy Apply button at the top of the page.
Enter the required information in the pop-up screens.
Click Review to review the form.
Source and additional details
Job source: The official website
Posted Date: 27-3-2024 (Please check the date before applying).
Required Nationalities: All nationalitie
