are you job hunting in Qatar ? Search no more . PwC Middle East Company has announced the starting of urgent recruitment for the following multiple positions for all nationalities in Qatar . Learn more about PwC Middle East Company job vacancies for Qataris and non-Qataris according to the following advertisement
Required jobs in PwC Middle East company and their details:
Receptionist
A career in Office Management, within Internal Firm Services, will give you with the opportunity to provide administrative support to PwC employees. You’ll focus on using business software applications to prepare reports, receiving and directing incoming calls or emails to the appropriate parties, arranging business travel, tracking expenses, and coordinating meeting arrangements.
To really stand out and make us fit for the future in a constantly changing world, each and every one of us at PwC needs to be a purpose-led and values-driven leader at every level. To help us achieve this we have the PwC Professional; our global leadership development framework. It gives us a single set of expectations across our lines, geographies and career paths, and provides transparency on the skills we need as individuals to be successful and progress in our careers, now and in the future.
Responsibilities
As an Associate, you'll work as part of a team of problem solvers, helping to solve complex business issues from strategy to execution. PwC Professional skills and responsibilities for this management level include but are not limited to:
To operate the switchboard and handle reception area activities.
Serves as the first point of contact with the firm and the office for visitors and callers.
Handle all internal and external inquiries and carry out administrative activities of the front office.
Adhere to the allocated budget for the administrative function of the office.
Greet visitors and make sure all callers and visitors are dealt with promptly, courteously and accurately.
Ensure visitors are made comfortable, met on a timely basis by their host, shown to the appropriate room and assisted with parking if relevant.
Operate the switchboard screen and route incoming telephone calls, take messages, and answer incoming queries.
Maintain visitor and caller logs.
Answer queries from visitors and callers, and refers them to the appropriate person.
Perform general maintenance of the reception area.
Manage client room bookings.
Manage smart office catering invoices ensuring cost centers & approvals are submitted.
Manage smart office parking & support staff for ad-hoc booking.
Manage floor operations eg. cleaning, FM.
Act in accordance with regulations.
Perform other administrative duties as required.
Manage & overlooking for the mailroom for outside delivery / courier services with the help of the office administrators.
Grant temp access card for the staff if needed.
Manage OA’s and make sure they submit their leaves.
Work towards being a high quality internal service provider and ensure that all administrative support requirements are being met.
Act as a key resource and liaison to other functional areas of the business, building cross-functional relationships as needed.
موظف الإستقبال
ستمنحك مهنة إدارة المكاتب، ضمن خدمات الشركة الداخلية، الفرصة لتقديم الدعم الإداري لموظفي برايس ووترهاوس كوبرز. ستركز على استخدام تطبيقات برامج الأعمال لإعداد التقارير، وتلقي وتوجيه المكالمات الواردة أو رسائل البريد الإلكتروني إلى الأطراف المناسبة، وترتيب رحلات العمل، وتتبع النفقات، وتنسيق ترتيبات الاجتماعات.
لكي نتميز حقًا ونجعلنا مؤهلين للمستقبل في عالم يتغير باستمرار، يحتاج كل واحد منا في برايس ووترهاوس كوبرز إلى أن يكون قائدًا يقوده الهدف ويحركه القيم على كل المستويات. لمساعدتنا في تحقيق ذلك، لدينا PwC Professional؛ إطارنا العالمي لتطوير القيادة. إنه يمنحنا مجموعة واحدة من التوقعات عبر خطوطنا ومناطقنا الجغرافية ومساراتنا المهنية، ويوفر الشفافية بشأن المهارات التي نحتاجها كأفراد لتحقيق النجاح والتقدم في حياتنا المهنية، الآن وفي المستقبل.
المسؤوليات
كمساعد، ستعمل كجزء من فريق من حلالي المشكلات، مما يساعد على حل مشكلات العمل المعقدة بدءًا من الإستراتيجية وحتى التنفيذ. تشمل المهارات والمسؤوليات المهنية لشركة برايس ووترهاوس كوبرز لهذا المستوى الإداري، على سبيل المثال لا الحصر، ما يلي:
لتشغيل لوحة المفاتيح والتعامل مع أنشطة منطقة الاستقبال.
بمثابة نقطة الاتصال الأولى مع الشركة والمكتب للزوار والمتصلين.
التعامل مع جميع الاستفسارات الداخلية والخارجية وتنفيذ الأنشطة الإدارية للمكتب الأمامي.
الالتزام بالميزانية المخصصة للوظيفة الإدارية للمكتب.
الترحيب بالزائرين والتأكد من التعامل مع جميع المتصلين والزوار بسرعة ولطف ودقة.
تأكد من توفير الراحة للزوار، ومقابلتهم في الوقت المناسب من قبل مضيفهم، وإرشادهم إلى الغرفة المناسبة ومساعدتهم في ركن السيارة إذا كان ذلك مناسبًا.
قم بتشغيل شاشة لوحة التبديل وتوجيه المكالمات الهاتفية الواردة وتلقي الرسائل والإجابة على الاستفسارات الواردة.
الحفاظ على سجلات الزوار والمتصلين.
- الرد على استفسارات الزوار والمتصلين وإحالتها إلى الشخص المناسب.
- إجراء الصيانة العامة لمنطقة الاستقبال.
إدارة حجوزات غرف العملاء.
إدارة فواتير التموين المكتبي الذكي لضمان تقديم مراكز التكلفة والموافقات.
إدارة مواقف السيارات الذكية في المكاتب وموظفي الدعم للحجز المخصص.
إدارة العمليات الأرضية على سبيل المثال. التنظيف، FM.
التصرف وفقا للوائح.
أداء واجبات إدارية أخرى كما هو مطلوب.
إدارة وإشراف غرفة البريد لخدمات التوصيل / البريد السريع الخارجية بمساعدة مسؤولي المكتب.
منح بطاقة وصول مؤقتة للموظفين إذا لزم الأمر.
إدارة الزراعة العضوية والتأكد من تقديم أوراقهم.
العمل على أن نكون مزود خدمة داخلية عالي الجودة والتأكد من تلبية جميع متطلبات الدعم الإداري.
العمل كمورد رئيسي ونقطة اتصال مع المجالات الوظيفية الأخرى للشركة، وبناء علاقات متعددة الوظائف حسب الحاجة.
How to apply for jobs
To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:
To go to the application page. (Job opportunities for PwC Middle East Company)
Click on a job title to view details.
Please click the Easy Apply button at the top of the page.
Enter the required information in the pop-up screens.
Click Review to review the form.
Source and additional details
Job source: The official website of the company
Posted Date: 27-3-2024 (Please check the date before applying).
Required Nationalities: All nationalities.
