مطلوب سكرتيره تقوم بالتحية والترحيب بالضيوف بمجرد وصولهم إلى المكتب
توجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبين
الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وعرضها وإعادة توجيهها
التأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة ورائعة ، مع كل ما يلزم
القرطاسية والمواد (مثل الأقلام والنماذج والكتيبات)
.
تقديم معلومات أساسية ودقيقة شخصيًا وعبر الهاتف / البريد الإلكتروني
• استلام وفرز وتوزيع البريد / التسليمات اليومية
الحفاظ على أمن المكتب باتباع إجراءات السلامة والرقابة
الوصول عبر مكتب الاستقبال (سجل المراقبة ، إصدار شارات الزائر)
اطلب لوازم المكتب الأمامي واحتفظ بجرد المخزون
• تحديث التقويمات وجدولة الاجتماعات
.
.
الرد على الكل ← إعادة توجيه
أرشيف
احتفظ بسجلات محدثة لمصاريف المكتب وتكاليفه
أداء واجبات موظف الاستقبال الكتابية الأخرى مثل الإيداع والتصوير
النسخ والفاكس
الموقف والمظهر المهني
مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية
أثبتت خبرة العمل كموظف استقبال ، ممثل المكتب الأمامي ،
أو دور مشابه
إجادة مايكروسوفت أوفيس
خبرة عملية مع المعدات المكتبية (مثل أجهزة الفاكس و
الطابعات)
القدرة على أن تكون واسع الحيلة واستباقيًا عند ظهور المشكلات
مهارات تنظيمية ممتازة
مهارات تعدد المهام وإدارة الوقت ، مع القدرة على تحديد الأولويات
جيده في خدمة العملاء
شهادة الثانوية العامة:
شهادة إضافية في إدارة المكاتب
الدوام ٩ ساعات
A secretary is required to greet and welcome guests as soon as they arrive at the office
Directing visitors to the right person and office
Answer, view and forward incoming phone calls
Making sure the reception area is tidy and neat, with everything needed
Stationery and materials (such as pens, forms, brochures)
.
Provide basic and accurate information in person and by phone/email
• Receiving, sorting and distributing mail/daily deliveries
Maintain office security by following safety and control procedures
Access via the front desk (observation log, issuance of visitor badges)
Order front office supplies and keep inventory
• Update calendars and schedule meetings
.
.
Reply to all → Forward
Archives
Keep up-to-date records of office expenses and costs
Perform other clerical duties such as filing and photocopying
Copy and fax
Professional attitude and appearance
Strong written and verbal communication skills
Proven work experience as a Receptionist, Front Office Representative,
or similar role
Microsoft office proficiency
Hands-on experience with office equipment (such as fax machines, etc.)
printers)
Ability to be resourceful and proactive when problems arise
Excellent organizational skills
Multitasking and time management skills, with the ability to prioritize
Good at customer service
High School certificate:
Additional Certificate in Office Management
Working 9 hours
0522800820 ارسال الc.v فقط مع صوره شخصيه
Send c.v and Photograph
