مساعد المكتب

ستكون مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري والسكرتارية العامة في الوظائف اليومية. يعزز المعايير العالية لقيم الشركة من خلال المراسلات والهاتف والاتصال الشخصي. يتعامل مع القضايا السرية والحساسة التي تتطلب درجة عالية من التقدير واللباقة. مراقبة السجلات / المستندات وصيانتها لجميع المراسلات المتعلقة بمكتب المدير.

التشغيل

المسؤوليات الرئيسية الأخرى هي:

 أداء الدعم الإداري والسكرتارية - تنسيق الأنشطة وإجراء البحوث والتأكد من تنفيذ الطلبات.

 التعامل مع الاستفسارات و/أو الرجوع إلى الموظفين/القسم المناسب.

 قم بمراجعة البريد والاستفسارات والرد عليها وتحديد ما إذا كان الإجراء التنفيذي مطلوبًا

 توفير التغطية الاحتياطية الهاتفية اللازمة، وجدولة المواعيد، وتنسيق الترتيبات ذات الصلة (تنسيق الاجتماعات، والسفر، وحجوزات الفنادق).

 الرد على الشكاوى وطلب المعلومات. مساعدة وشرح الإجراءات والسياسات ردا على الاستفسارات داخل المنطقة.

 خذ ونسخ الإملاء، ومسودة الرسائل والمذكرات الجهنمية. معالجة جميع أنواع المعلومات السرية والتعامل معها والحفاظ عليها. كتابة المراسلات والمذكرات والتقارير الروتينية وغير الروتينية التي تكون سرية بشكل عام.

 التحقق من جميع المستندات الواردة والتأكد من اكتمال / دقة المعلومات المقدمة لتتبع الموافقات السريعة (الفواتير / البيانات).

 توقع وإعداد مواد الاجتماع والرسوم البيانية.

 الحفاظ على نظام الملفات السري والفئات والحفاظ على الأدلة والمراسلات الحساسة والمواد المصدرية الأخرى.

 تنسيق الشراء الفوري للوازم المكتبية والقرطاسية. - ضمان الصيانة المناسبة لجميع المعدات المكتبية.

 يؤدي واجبات أخرى ذات صلة، كما تم تعيينها، لغرض ضمان الأداء الكفء والفعال لوحدة العمل.

كن جزءًا من قصة غير عادية

مهاراتك. خيالك. طموحك. هنا، لا توجد حدود لإمكانياتك والتأثير الذي يمكنك إحداثه. ستجد فرصًا لا حصر لها للنمو والعمل على أكبر التحديات وأكثرها فائدة والتي ستبني مهاراتك وخبراتك. لديك الفرصة لتكون جزءًا من مستقبلنا، وتبني الحياة التي تريدها بينما تكون جزءًا من المجتمع الدولي.

أفضل ما لدينا موجود هنا وما زال قادمًا. بالنسبة لنا، المستحيل هو مجرد تحدي. انضم إلينا ونحن نجرؤ على تحقيق ما لم يتم القيام به من قبل.

معًا، كل شيء ممكن

مؤهلات

حولك

 درجة البكالوريوس أو ما يعادلها مع عدم وجود خبرة عمل سابقة متعلقة بالوظيفة أو مؤهل المدرسة الثانوية مع خبرة واحدة على الأقل في مجال الوظيفة

 يفضل الحصول على شهادة في تطبيقات الكمبيوتر

 يجيد اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة

 اللغة العربية كتابة وتحدثا هي ميزة

 مطلوب القدرة على العمل بشكل مستقل أو كجزء من فريق

 مهارات تنظيمية ممتازة

 قدرة جيدة على حل المشكلات

How to apply for jobs

To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:

To go to the application page. (Job opportunities for Qatar Airways Company)

Click on a job title to view details.

Please click the Easy Apply button at the top of the page.

Enter the required information in the pop-up screens.

Click Review to review the form.

Source and additional details

Job source: The official website of the company

Posted Date: 27-3-2024 (Please check the date before applying).

Required Nationalities: All nationalities.

https://careers.qatarairways.com/global/en/job/QAAIGLOBAL208541EXTERNALENGLOBAL/Office-Assistant?utm_source=linkedin&utm_medium=phenom-feeds