مطلوب مساعد إداري ومساعد حسابات لشركة رائدة في مجال تأجير المعدات في الكويت - Kuwait - Kuwait

job description

عرض تفاصيل الوظيفة


مطلوب مساعد إداري ومساعد حسابات لشركة رائدة في مجال تأجير المعدات في الكويت




نبحث عن مساعد إداري وحسابات موثوق به وذو دافعية ذاتية. بصفتك مساعدًا إداريًا وحسابات، ستلعب دورًا محوريًا في ضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة في مكتبنا. ستكون مسؤولاً عن مجموعة متنوعة من المهام الإدارية التي تدعم فريقنا وتساهم في نجاح مؤسستنا بشكل عام.




المسؤوليات الرئيسية:




 التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والخطابات والمكالمات الهاتفية.




 صياغة المراسلات المكتبية حسب توجيهات المدير، وإعداد التقارير والعروض التقديمية وتوزيع مسارات المراسلات البريدية الواردة/الصادرة إلى الأقسام المناسبة.




 مراقبة وتجديد التأشيرات وتصاريح الدخول والوثائق ذات الصلة والمساعدة في مهام الإدارة المكتبية اليومية.




 إعداد عرض الأسعار وتقديمه للعميل ومتابعة حالة عرض الأسعار.




 إعداد تقرير حالة أسبوعي وشهري لطلبات الأسعار وطلبات الشراء الواردة من العميل.




 الحفاظ على قاعدة بيانات الموردين والعملاء في سجل المكتب.




 مسؤول عن إعداد وتقديم الفواتير للعميل ومتابعة سدادها. إعداد وتقديم كشف الدفع الشهري وتقرير الإيرادات والتكاليف للإدارة للاطلاع عليها.




 التنسيق مع قسم الأسطول لترتيب وتسليم المعدات للعميل.




 إعداد وتقديم جميع المستندات المطلوبة للحصول على تصريح دخول المعدات والمشغل ومتابعته مع العميل للدخول إلى مصفاة شركة البترول الوطنية الكويتية أو مقر شركة نفط الكويت.




 الحفاظ على إجراءات مكتبية فعالة ونظام لتتبع الإجراءات المطلوبة والتقارير وقواعد البيانات ومعالجة طلبات الموظفين للإجازات والعطلات وغيرها حسب الضرورة.




 تقديم الدعم الإداري والكتابي وتنسيق كافة الإجراءات المكتبية.




 إنشاء وتنفيذ وصيانة نظام الملفات للتقارير والسياسات والإجراءات وجميع المراسلات داخليًا وخارجيًا من وإلى المكتب.




 صيانة وتحديث قواعد بيانات الشركة وأنظمة الملفات.




 المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام.




 التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية.




 دعم الموظفين الإداريين الآخرين والمساعدة في المشاريع المختلفة حسب الحاجة.




المؤهلات:




 خبرة مثبتة كمدير تنفيذي أو مساعد إداري أو في دور مماثل في قسم الأسطول وشركة تأجير المعدات والمقاولات.




 الكفاءة في استخدام برامج MS Office (MS Excel و MS Word و MS PowerPoint) و Google Workspace.




 مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.




 مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي.




 القدرة على تنفيذ مهام متعددة وتحديد أولويات المهام بشكل فعال.




 مستوى عال من الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.




 القدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك كجزء من فريق.




 درجة البكالوريوس.




 يجب أن يكون المرشح داخل الكويت ويجب أن يكون لديه إقامة صالحة تأشيرة 18 مع تحويل محلي.




أنواع الوظائف: دوام كامل، دائم




أرسل سيرتك الذاتية إلى: mehndishah@sweetynational.com




واتساب: 66286604


Job requirements

  • years experience

    Not Set

  • Required gender

    Not Set

  • اللغة الانجليزية

    أساسيات

  • Required age

    Not Set

  • Professional level

    Not Set

  • Educational level

    Not Set

  • مايكروسوفت أوفيس

    جيد جدا

Salary and type of work

  • Salary

    غير محدد

  • employment type

    undefined

Job features

Short link to the job https://www.el7far.com/go/?p=227079

Please be careful of fraudulent advertisements. Real jobs do not require paying any fees or money when applying for them. The site is not responsible for such advertisements, so please report fake jobs so that they will be deleted immediately

اتقدم الى اكثر من 2000 وظيفة متاحة الان فى الكويت مع اكبر موقع توظيف بالكويت www.kuwaitjobstoday.com