Parsons Jobs In Qatar: Parsons is Hiring for new job opportunities In Qatar . Are you searching for a job in Qatar? Parsons announces the opening of Recruitment Process for The Following Opportunities in Qatar. learn more about Parsons jobs and how to apply through the following advertisement.
Required jobs in Parsons company and their details:
Contracts Specialist
Parsons is looking for an amazingly talented Contracts Specialist to join our team! In this role you will get to perform contract administration assignments.
What You Will Be Doing
Responsible for procurement of goods or services for client corporate functions.
Ensure that client secures the best deals for materials and services obtained.
Prepare and assist with project-related contracts ensuring alignment with respective project's needs.
Tendering:
Liaise and communicate with client relevant departments on materials or services required to deliver the scope of work and fulfill the client needs, including consultant/contractor/construction materials etc.
Implement standardized tendering methods for project procurement, using standard templates, tools and documents that facilitate tender preparation.
Assist in maintaining accurate vendor database (contractors, suppliers, consultants): ensure database reflects latest information on pricing, delivery time and resources.
Manage end-to-end RFP process -from bid scoping, bid conditioning and evaluation (technical and commercial), shortlisting/selection to award.
Prepare Invitation letter in case of pre-qualification and/or shortlisting for tender Issues at client.
Assist with the preparation of tender documentation with guidance and assistance from relevant departments advising on the most suitable contracting strategy given the scope of work.
Prepare contract documentation to ensure clarity of scope and requirements for deliverables and timing in line with client objectives, draft contract agreements with the most compatible legal and commercial terms.
Issue documents/contracts for review by Manager, C&P Corporate.
Draft responses to tender queries which relate specifically to contractual, commercial and financial aspects of the tender agreement.
Recommend vendors based on bids along with vendor scorecards.
Create and maintain list of Tier 1, 2 and 3 suppliers and their performance scorecards.
Collect feedback from relevant departments on supplier/ service performance.
Assist in negotiation with contractors to ensure highest quality service at the most effective price.
Contract processes:
Carry out the evaluation and agreement on all variations, change orders or concession requests with the contractor/consultant: and prepare submission together with requesting department to Tenders Committee for approval.
Prepare financial statements during the period of the contract, detailing the financial position for the requesting departments.
Coordinate supplier/ contractor payments with Finance/Accounting department.
Undertake contract related processes and monitor contract progress.
Control mechanisms:
Monitor the work of the awarded contractor/consultant/stakeholder by liaison with relevant client departments, to ensure compliance with the contract.
Take actions/escalate when the contract is not being adhered to.
Review disputes with contractors related to project procurement/contracts.
Negotiate and recommend best way forward to resolve disputes to ensure mutual satisfaction of both parties; liaise with relevant departments (e.g. Legal, Finance. etc.) as needed for proper dispute management.
أخصائي العقود
يبحث بارسونز عن أخصائي عقود موهوب بشكل مذهل للانضمام إلى فريقنا! في هذا الدور سوف تتمكن من أداء مهام إدارة العقود.
ماذا ستفعل
مسؤول عن شراء السلع أو الخدمات لوظائف الشركة العميل.
التأكد من حصول العميل على أفضل العروض للمواد والخدمات التي تم الحصول عليها.
الإعداد والمساعدة في العقود المتعلقة بالمشروع لضمان التوافق مع احتياجات المشروع المعني.
المناقصات:
الاتصال والتواصل مع الإدارات ذات الصلة بالعميل بشأن المواد أو الخدمات المطلوبة لتقديم نطاق العمل وتلبية احتياجات العميل، بما في ذلك الاستشاري / المقاول / مواد البناء وما إلى ذلك.
تنفيذ أساليب المناقصة الموحدة لشراء المشاريع، باستخدام النماذج والأدوات والوثائق القياسية التي تسهل إعداد العطاءات.
المساعدة في الحفاظ على قاعدة بيانات دقيقة للبائعين (المقاولين والموردين والاستشاريين): تأكد من أن قاعدة البيانات تعكس أحدث المعلومات حول الأسعار ووقت التسليم والموارد.
إدارة عملية طلب تقديم العروض الشاملة - بدءًا من تحديد نطاق العطاء وتكييف العطاء وتقييمه (الفني والتجاري)، ووضع القائمة المختصرة/الاختيار حتى الجائزة.
قم بإعداد خطاب دعوة في حالة التأهيل المسبق و/أو القائمة المختصرة لقضايا المناقصة لدى العميل.
المساعدة في إعداد وثائق العطاء مع التوجيه والمساعدة من الإدارات ذات الصلة وتقديم المشورة بشأن استراتيجية التعاقد الأكثر ملاءمة بالنظر إلى نطاق العمل.
قم بإعداد وثائق العقد لضمان وضوح النطاق ومتطلبات التسليمات والتوقيت بما يتماشى مع أهداف العميل، وصياغة اتفاقيات العقد مع الشروط القانونية والتجارية الأكثر توافقًا.
إصدار المستندات/العقود للمراجعة من قبل مدير شركة C&P.
صياغة الردود على استفسارات العطاء التي تتعلق على وجه التحديد بالجوانب التعاقدية والتجارية والمالية لاتفاقية العطاء.
التوصية بالموردين بناءً على العطاءات بالإضافة إلى بطاقات أداء البائعين.
إنشاء والحفاظ على قائمة الموردين من المستوى 1 و2 و3 وبطاقات أداء أدائهم.
جمع التعليقات من الإدارات ذات الصلة حول أداء المورد / الخدمة.
المساعدة في التفاوض مع المقاولين لضمان أعلى جودة الخدمة بالسعر الأكثر فعالية.
عمليات العقد:
إجراء التقييم والاتفاق على جميع التغييرات أو أوامر التغيير أو طلبات الامتياز مع المقاول / الاستشاري: وإعداد التقديم مع الإدارة الطالبة إلى لجنة المناقصات للموافقة عليها.
إعداد البيانات المالية خلال مدة العقد مع تفصيل الوضع المالي للإدارات الطالبة.
تنسيق مدفوعات الموردين / المقاولين مع قسم المالية / المحاسبة.
- إجراء العمليات المتعلقة بالعقد ومراقبة تقدم العقد.
آليات التحكم:
مراقبة عمل المقاول/الاستشاري/أصحاب المصلحة عن طريق الاتصال بإدارات العملاء ذات الصلة، لضمان الامتثال للعقد.
اتخاذ الإجراءات/التصعيد عندما لا يتم الالتزام بالعقد.
مراجعة النزاعات مع المقاولين المتعلقة بمشتريات / عقود المشروع.
التفاوض والتوصية بأفضل السبل للمضي قدماً لحل النزاعات لضمان الرضا المتبادل لكلا الطرفين؛ الاتصال بالإدارات ذات الصلة (مثل الشؤون القانونية والمالية وما إلى ذلك) حسب الحاجة لإدارة النزاعات بشكل سليم.
How to apply for jobs
To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:
To go to the application page. (Job opportunities for Parsons Company)
Click on a job title to view details.
Please click the Easy Apply button at the top of the page.
Enter the required information in the pop-up screens.
Click Review to review the form.
Source and additional details
Job source: The official website of the company
Posted Date: 31-3-2024 (Please check the date before applying).
Required Nationalities: All nationalities.
