Event Planning & Execution
Assist in planning and executing a wide range of internal, external, and CSR events, including employee engagement activities, wellness programs, cultural celebrations, team-building events, townhalls, and customer-facing events.
Logistics Coordination
Coordinate all event logistics such as venue setup, catering, audio-visual requirements, décor, and on-ground coordination to ensure a seamless experience.
Vendor & Stakeholder Liaison
Liaise with vendors, suppliers, and internal stakeholders to ensure timely and high-quality event execution.
Proposal Development
Develop event pitch decks and proposals for internal stakeholders, aligning event objectives with business goals and audience expectations.
Budget Management & Reporting
Manage event budgets, track expenses, and provide post-event reports including ROI analysis.
Documentation & Feedback
Maintain event calendars, execution timelines, and detailed post-event documentation including feedback and improvement plans.
Culture & Values Alignment
Ensure all events and engagement initiatives reflect the company’s culture, values, and Diversity, Equity & Inclusion (DEI) commitments.
Cross-functional Collaboration
Collaborate closely with HR, Admin, and other teams for integrated event planning and communication.
Industry Awareness
Stay updated on industry trends, employee engagement practices, and innovative event experiences.
تخطيط وتنفيذ الفعاليات
المساعدة في تخطيط وتنفيذ مجموعة متنوعة من الفعاليات الداخلية والخارجية، وفعاليات المسؤولية المجتمعية للشركات، مثل أنشطة تفاعل الموظفين، برامج الصحة والرفاهية، الاحتفالات الثقافية، فعاليات بناء الفريق، الاجتماعات العامة، وفعاليات العملاء.
تنسيق اللوجستيات
تنسيق جميع اللوجستيات الخاصة بالفعالية مثل تجهيز المكان، تقديم الطعام، المعدات السمعية والبصرية، الديكور، والتنسيق الميداني لضمان تجربة سلسة.
التواصل مع الموردين وأصحاب المصلحة
التنسيق مع الموردين والموردين الداخليين لضمان تنفيذ الفعاليات بجودة عالية وفي الوقت المناسب.
إعداد العروض والاقتراحات
إعداد عروض تقديمية واقتراحات للفعاليات تتماشى مع أهداف العمل وتوقعات الجمهور.
إدارة الميزانية والتقارير
إدارة ميزانيات الفعاليات، متابعة المصاريف، وتقديم تقارير ما بعد الحدث مع تحليل العائد على الاستثمار.
توثيق الفعاليات والمتابعة
الحفاظ على جداول الفعاليات، جداول التنفيذ، والتوثيق التفصيلي بعد الحدث بما يشمل التغذية الراجعة وخطط التحسين.
مراعاة ثقافة وقيم الشركة
ضمان أن تعكس جميع الفعاليات والمبادرات قيم وثقافة الشركة والتزامها بالتنوع والشمول.
التعاون مع الفرق المختلفة
التعاون مع فرق الموارد البشرية والإدارة والفرق الأخرى لتخطيط وتواصل متكامل للفعاليات.
متابعة أحدث الاتجاهات
البقاء على اطلاع بأحدث الاتجاهات في مجال الفعاليات، تفاعل الموظفين، وتجارب الفعاليات المبتكرة.
